En mi travesía por implementaciones proyectos transformacionales tales como, canales transaccionales, sistemas digitales, sistemas Core, me enfrenté a la complejidad de orquestar múltiples frentes de trabajo donde la gestión de proyectos no siempre era suficiente. Descubrí que al aplicar prácticas de gestión de programas, pude abordar estos desafíos de manera más efectiva.
Desafíos Comunes:
1. Diversidad de interesados con alcances variados.
2. Sincronización de esfuerzos hacia un objetivo común.
3. Proyectos estratégicos con revisiones continuas.
4. Coordinación de múltiples contratos con terceros.
5. Decisiones criticas que impactan negocio, beneficios y clientes en forma repetitiva
Enfoque: Divide y Vencerás
Al enfrentarme a estos retos encontré prácticas de la gestión de programas que me llevaron a aplicarlas y lograr orquestar estos esfuerzos que podían avanzar y generar resultados al mismo tiempo que alineábamos otros esfuerzos y lográbamos orquestarlos.
Algunos elementos:
• Identificación de esfuerzos para avanzar y lograr resultados. Beneficios que apuntaran a que lográramos el objetivo final de la estrategia
• Creación de un comité ejecutivo de programa empoderado, influyente , que toma decisiones y que ayuda a las decisiones poco populares o difíciles . Es un organismo VIVO
• Consolidación integral de riesgos para una mitigación efectiva integrando los riesgos de diferentes esfuerzos o planes subsidiarios apalancando los que realmente pueden afectar alcanzar los objetivos estratégicos y beneficios.
• Integración de adquisiciones para economía de escala y calidad integrada.
• Orquestación de comunicación para diversos interesados. Con tan amplio numero de interesados es posible que se reciban r versiones encontradas, versiones repetitivas o no entender los mensajes. Llevar una comunicación integral y diferenciar los tipos de comunicación se hace clave cuando enfrentamos estos esfuerzos
Certificación PgMP y Más:
Exploro estas prácticas en profundidad y las respaldo con la certificación PgMP. Mi objetivo es compartir cómo aplicar programas en la gestión empresarial, alineando estrategias.
Si deseas explorar más sobre programas y su aplicación, ¡te ayudamos – IT Explore – Explota el Presente Explora el Futuro – Integramos proyectos, procesos y productos para el éxito de las organizaciones!
